Сбор, обезличивание и защита данных
Риск начинается раньше анализа
Выгрузка из кабинета может содержать телефоны, имена покупателей, адреса, финансовые реквизиты, токены доступа или внутренние цены. Такие данные нельзя вставлять в чат с ИИ. Для учебной задачи обычно достаточно артикула, даты, показов, кликов, заказов, расходов, цены и остатка.
Четыре зоны доступа
| Зона | Пример | Правило курса |
|---|---|---|
| Открытая | Справка площадки, публичная карточка | Можно использовать со ссылкой и датой |
| Внутренняя | Продажи, реклама, остатки | Использовать в рабочей среде проекта |
| Ограниченная | Себестоимость, P&L, договорные цены | Передавать только тем, кому владелец дал доступ |
| Запрещённая для ИИ | Пароли, токены, персональные данные | Не загружать и не копировать |
P&L - это отчёт о доходах и расходах проекта. В курсе используем только те строки P&L, которые владелец разрешил раскрыть участнику.
Папка проекта
Создайте отдельную папку. Внутри используйте понятные разделы:
00-паспорт;01-исходные-выгрузки;02-очищенные-данные;03-расчёты;04-решения;05-архив.
Исходный файл не редактируют. Сначала делают копию, затем очищают её и работают с копией. В названии файла указывают площадку, вид отчёта, период и дату выгрузки. Пример: wb-реклама-2026-08-01_2026-08-14-выгружено-2026-08-20.xlsx.
Как очистить выгрузку
- Сохраните исходный файл без изменений.
- Запишите, кто и когда его выгрузил.
- Удалите персональные данные и секреты из рабочей копии.
- Проверьте, не спрятаны ли лишние столбцы и листы.
- Замените названия, раскрывающие коммерческую тайну, на нейтральные коды.
- Сверьте число строк до и после очистки. Разницу объясните.
- Откройте очищенный файл ещё раз и проверьте его глазами.
Реестр источников
На каждый файл заведите строку:
| Поле | Что записать |
|---|---|
| Код источника | Короткое имя, например WB-ADS-01 |
| Владелец | Кто отвечает за данные |
| Откуда получен | Раздел кабинета или официальный адрес |
| Период данных | Начальная и конечная дата |
| Дата получения | Когда файл скачали |
| Часовой пояс | Если отчёт зависит от времени |
| Ограничения | Что отсутствует или вызывает сомнение |
| Статус проверки | Проверено, требует сверки, использовать нельзя |
Что нельзя поручать ИИ
ИИ не должен сам решать, какие столбцы являются персональными данными, публиковать ответы, менять цены или получать токен кабинета. Он может предложить список проверок, помочь описать схему таблицы и найти явные пропуски. Решение об использовании файла принимает человек с доступом к проекту.
Сценарий сбоя
Если секрет уже попал в чат, прекратите работу с ним. Сообщите владельцу доступа, отзовите токен или смените пароль по правилам компании. Не пытайтесь «удалить секрет из переписки» и продолжить как ни в чём не бывало.
Практика
Возьмите одну выгрузку. Сохраните исходник, подготовьте очищенную копию и строку реестра. Попросите коллегу открыть копию и найти сведения, которых там быть не должно.
Источник и дата проверки
Правила безопасной работы сверены 20.08.2026 с разделами безопасности кабинетов продавца. Внутренний регламент компании имеет приоритет, если он строже курса.